Privacy by design

Data moet vertrouwen opbouwen, niet onrust veroorzaken.

RentalOS verwerkt operationele gegevens rond vervangwagens, verhuur, overdracht, schade, boetes en dossieropvolging. Deze pagina geeft de productprincipes weer; definitieve contractuele DPA/SLA-teksten worden per klantovereenkomst vastgelegd.

Tenant-gescheiden

Elke organisatie werkt in een afgescheiden tenantcontext met rol-, locatie- en app-toegang.

Minimale toegang

Gebruikers zien alleen de dossiers, voertuigen en modules die nodig zijn voor hun functie.

EU-first opslag

We sturen op Europese hosting, audit trails, back-ups en exporteerbaarheid voor due diligence.

Wat verwerken we?

Alleen wat nodig is om mobiliteit aantoonbaar correct te laten lopen.

Klant- en bestuurdersgegevens voor reserveringen en overdrachten.

Voertuig-, vloot-, schade-, kilometer- en brandstofgegevens.

Documenten, foto’s, contracten, handtekeningen en communicatie rond mobiliteit.

Gebruikersactiviteit, audit events, academy voortgang en supportacties.

Vragen of privacyverzoeken? Contacteer privacy@digitalfarmers.be.